Nota fiscal de serviço
CNPJ, número, itens, impostos retidos, total e vencimento.
IA para documentos · OCR com IA
A IA lê o papel. Você só confere.
Nota fiscal, boleto, contrato, comprovante de Pix ou a foto torta do cupom: a IA tira os dados, confere as contas e lança no seu sistema. O que não fecha vai para uma pessoa.
- Foto, PDF ou e-mail
- Checagem automática
- Revisão humana no que não fecha
01 — Experimente o fluxo
Escolha o papel. Veja o raio-x.
Nota fiscal, boleto ou contrato: o documento é varrido, os campos saem para o painel e as checagens acendem uma a uma antes de qualquer lançamento.
Exemplo interativo · leitura de documentos
| Documento | Dados extraídos | Checagens |
|---|---|---|
| Nota fiscal de serviço | Fornecedor, CNPJ, número, emissão, itens, valor total, vencimento | Soma dos itens confere com o total; vencimento válido; nota ainda não lançada; valor ilegível vai para confirmação humana |
| Boleto | Beneficiário, CNPJ, pagador, valor, vencimento, linha digitável | Linha digitável confere com valor e vencimento; vencimento válido; beneficiário já cadastrado |
| Contrato de locação de temporada | Locador, locatária, imóvel, entrada, saída, horário de check-in, valor total, sinal | Saída depois da entrada; diárias × valor = total; sinal + saldo = total; trecho manuscrito vai para confirmação humana |
Explore a leitura e as checagens. No seu projeto, conectamos os documentos recebidos ao sistema e à fila de revisão da empresa.
Imagine a sua pilha de papel assim. Conte que documentos chegam e para onde os dados vão; a gente mostra o que a IA lê sozinha e o que fica na sua fila.
Quero parar de digitar02 — Já construímos
O e-mail do Airbnb vira reserva sozinho.
No painel do Residencial Maria Rita, a confirmação que o Airbnb manda por e-mail entra por um endereço próprio do sistema, é lida automaticamente e vira reserva no mapa das cinco casas — sem ninguém digitar.
- Entrada automática do e-mail no painel
- O que o sistema não reconhece fica numa fila de recebidos, para conferir e reprocessar
- Junto com a sincronia de calendário (iCal) nos dois sentidos
Painel no arResidencial Maria Rita · Porto Seguro, BA
Ver o trabalho completo
Exemplo visual · e-mail para reserva
1 · Chega o e-mail
De: Airbnb · Para: reservas@ (endereço do painel)
Reserva confirmada — Hóspede Exemplo chega em 12 de out.
2 · O painel lê
- Hóspede
- H. Exemplo
- Casa
- Casa 3
- Entrada
- 12/10
- Saída
- 15/10
3 · Vira reserva no mapa
Não reconheceu? Fila de recebidos para conferir e reprocessar.
03 — O que ela lê, por ramo
Se é papel repetido, vira dado.
Cada tipo de documento ganha a sua lista de campos e as suas checagens. No computador, passe o cursor sobre um papel para ver a varredura.
Boleto
Beneficiário, valor, vencimento e linha digitável conferida.
Comprovante de Pix
Valor, data, pagador e identificador para dar baixa no pedido.
Cupom da compra
A foto do cupom da feira vira custo lançado, item a item.
Contrato e petição
Partes, valores, prazos e pedidos; decisão fica com o advogado.
Holerite e renda
Renda extraída e nomes conferidos entre documentos, para o corretor.
04 — Engenharia e controle
Rápida para ler. Precisa para conferir.
A leitura ganha força quando vem acompanhada de checagem: valores, datas, campos e duplicidade antes do lançamento.
Regras da casa
Como ela foi feita para lançar
- Só o que fechou. Divergência vai para revisão humana antes do sistema.
- Campo ilegível não é adivinhado. Ela pede outra foto ou marca para confirmação.
- Pagar é decisão sua. Ela lança e prepara; o pagamento fica com a sua equipe.
Implantação sob medida
Feito para a sua operação
- Qualidade conferida. Fotos borradas ou com reflexo voltam para uma nova captura antes do lançamento.
- Leitura pelo seu acervo. Ajustamos campos e layouts aos documentos que chegam à sua empresa.
- Acesso e guarda definidos. Documentos pessoais recebem acesso restrito, coleta mínima e proteção dos campos necessários à operação.
Como a gente confere: antes do ar, medimos a leitura campo a campo numa amostra real — inclusive os piores documentos. No ar, cada papel passa por soma, linha digitável, datas e duplicidade; o que não bate entra na fila de revisão.
05 — Perguntas reais
O que perguntam sobre IA para documentos.
Qual a diferença entre OCR comum e OCR com IA?
O OCR comum transforma a imagem em texto e depende de modelo fixo de layout. A IA entende o documento: sabe qual número é o CNPJ, qual é o total e qual é o vencimento, mesmo com layout novo, foto torta ou tabela complexa, e devolve os dados já organizados.
A IA consegue ler foto de celular e documento amassado?
Consegue na maioria dos casos. Quando a foto está borrada, com reflexo ou ilegível, o sistema recusa e pede outra, em vez de lançar um dado duvidoso.
E se a IA errar um valor?
Cada documento passa por checagens: soma dos itens contra o total, linha digitável contra valor e vencimento, duplicidade. O que não fecha ou foi lido com pouca confiança vai para confirmação humana antes de entrar no sistema.
A IA lê contratos e documentos longos?
Sim. Extrai partes, datas, valores, prazos e cláusulas combinadas, e resume o documento. Decisão jurídica continua com o advogado.
Como os documentos chegam até a IA?
Por onde já chegam hoje: WhatsApp, e-mail, pasta compartilhada ou upload num painel. Depois da leitura, os dados vão para o ERP, a planilha ou o sistema financeiro por integração.
Seu próximo grande feito
Menos digitação. Mais conferência.
Conte que documentos chegam, quantos por mês e para onde os dados vão. A gente mostra o que a IA lê sozinha e o que fica na sua fila.